Com a popularização dos smartphones, diversas ferramentas foram criadas para facilitar a vida das pessoas. Empresários e profissionais liberais, por exemplo, podem contar com apps de gestão para integrar na rotina profissional.
Dentre as diversas funcionalidades desses aplicativos, é possível controlar o fluxo de caixa, emitir notas fiscais eletrônicas, gerenciar clientes e fornecedores e acompanhar o desempenho da equipe.
Para quem busca uma forma mais prática de gerenciar sua empresa ou negócio, os apps de gestão são uma ótima opção. Neste conteúdo, vamos mostrar algumas dicas de como escolher o app ideal para o seu negócio e quais são os principais recursos oferecidos por esses aplicativos.
Aplicativos para gerenciar o tempo
Quando se trata de gerenciar o tempo, não há uma única solução perfeita para todos. Cada pessoa tem suas próprias necessidades e preferências, então é importante experimentar vários aplicativos para encontrar o que melhor se adapta ao seu estilo de vida e às suas necessidades específicas.
No entanto, existem alguns aplicativos que são extremamente populares e podem ser tão úteis quanto o Catalisador para tinta para um pintor. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos para gerenciar o tempo:
1. RescueTime
Este aplicativo monitora o tempo que você gasta em seu computador e fornece um relatório detalhado de como você usou seu tempo. Ele também pode bloquear certos sites para evitar distrações e ajudá-lo a focar no trabalho.
2. Toggl
Essa opção é um simples cronômetro de tempo que pode ser usado para acompanhar qualquer atividade que você deseja medir. Além disso, ele tem uma versão web, o que torna mais fácil registrar o tempo gasto em diferentes dispositivos.
3. Wunderlist
Um dos melhores aplicativos de lista de tarefas disponíveis é o Wunderlist, pois permite que você crie listas compartilhadas com outras pessoas e agende lembretes para as tarefas mais importantes. Vale ressaltar que pode usá-lo offline, o que é útil quando não houver conexão à internet disponível.
Aplicativos para organizar tarefas
Organizar as tarefas do dia a dia pode ser um grande desafio, especialmente se você é um profissional ocupado. Felizmente, existem alguns aplicativos que podem te ajudar. Assim, após um bom planejamento você não se sinta como um Compressor De Ar, só que cheio de tarefas.
Um dos mais populares é o Todoist como mencionamos no texto, que é compatível com praticamente todos os dispositivos e sistemas operacionais. Ele permite criar listas de tarefas e organizá-las por data, prioridade ou qualquer outra categoria desejada.
O Any.do é outra opção interessante para quem precisa organizar suas tarefas diárias. Ele tem um visual muito bonito e oferece recursos extras, como lembretes de localização e integração com serviços de calendário.
Por fim, vale destacar o Remember The Milk, que é um dos aplicativos mais populares para gerenciamento de tarefas. Ele oferece uma interface simples e intuitiva, além de recursos extras, como compartilhamento de listas e lembretes por email ou SMS.
Aplicativos para facilitar a comunicação
Com a rotina cada vez mais corrida, é mais difícil conciliar o trabalho com a vida pessoal. A tecnologia surge como uma grande aliada nessa missão, facilitando a comunicação entre as pessoas, seja você um executivo ou um fabricante de Chapa De Acm, uma comunicação facilitada irá te ajudar bastante a economizar tempo.
Existem diversos aplicativos que permitem que você se comunique de forma eficiente, sempre que precisar. Alguns deles são:
Um dos aplicativos mais populares do mundo, o WhatsApp permite enviar mensagens de texto, áudio e vídeo para qualquer pessoa que possua o app instalado no seu celular. Você também pode criar grupos de conversação para facilitar a comunicação entre várias pessoas.
Skype
O Skype é um programa de VoIP (Voice over IP) que realiza chamadas telefônicas e de vídeo para qualquer outro usuário do Skype, além de enviar mensagens instantâneas. O programa também é bastante utilizado em videoconferências.
Hangouts
O Hangouts é um serviço do Google que permite conversar por texto, áudio ou vídeo com qualquer outra pessoa que possua um endereço de e-mail google (Gmail). Você também pode utilizar o Hangouts para realizar chamadas telefônicas para números normais de telefone (celular ou fixo), cobrando apenas pelas ligações feitas para fora do seu país.
Aplicativos para manter o foco
Os aplicativos para manter o foco são ideais para quem quer manter a produtividade no trabalho. Eles ajudam a controlar o tempo, gerenciar tarefas e mantê-lo concentrado. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos para manter o foco no trabalho:
1. RescueTime
Este é um aplicativo gratuito que monitora o tempo que você gasta em seus dispositivos e sites. Ele classifica suas atividades em categorias como produtivo, neutro e distrativo. Isso permite que você veja onde está gastando o seu tempo e como pode ser mais produtivo.
2. Focus booster
O Focus booster é um sistema de Pomodoro baseado em cronômetro que ajuda você a se concentrar em tarefas por períodos de 25 minutos, seguido por um breve descanso. Isso permite que você mantenha o foco nas tarefas mais importantes e evite distrações.
3. StayFocusd
Outra excelente opção é o StayFocusd, que é um plugin do Google Chrome que limita o tempo que você pode passar em redes sociais e sites de notícias. Isso permite que você mantenha o foco nas tarefas mais importantes durante o dia de trabalho.
4. Cold Turkey
Por fim, mas não menos importante, o Cold Turkey é um programa de computador gratuito que bloqueia temporariamente certos sites e apps em seu computador para evitar distrações. Isso é útil quando você precisa fazer uma tarefa importante sem distrações.
Essas foram nossas dicas de apps para você integrar na sua rotina profissional. Esses aplicativos servirão como um Eletroimã para que você otimize tempo e consequentemente dinheiro. Se gostou, compartilhe nas suas redes sociais e siga para mais conteúdos como esse.
Esse artigo foi escrito por um criador de conteúdo do Soluções industriais.
